ORDRE DU JOUR (type) D'UNE ASSEMBLEE GENERALE

 

1.    Appel des groupes avec remise des pouvoirs
2.
    Lecture du compte-rendu de l'Assemblée Générale de l'année précédente,
                          Mise au vote
3.
    Le rapport moral présenté par le (la) Président(e)
4.
    Les rapports d'activité de l'année en cours :
·
         Les activités du Conseil d'administration : développées par la secrétaire
 Le travail des commissions
·         L'activité des groupes établie suivant les bilans d'activité des groupes (voir annexe)
·         le bilan des niveaux 1 :
·         le travail avec le Collectif présenté par le (la) Président(e)
5.
    Rapport financier pour l'exercice en cours présenté par le trésorier
6.
    Rapport de la commission des échanges,
7.
    Rapport des vérificateurs aux comptes 
8.
    Travaux en ateliers :

Plusieurs thèmes sont proposés (au moins 2), les congressistes sont répartis dans les ateliers.
Les thèmes à traiter sont présentés aux groupes par le responsable de l'atelier
     - sous forme de dialogue (débat questions/réponses)    
 - sous forme écrite (documentation, prospectus)
Qui nous amène à un échange d'idées pour améliorer la vie des groupes (échanges avec l'étranger, stages de danses, recherche de costumes, de tissus, repassage de coiffes…..)
Ces thèmes ont pour objectif d'aider les groupes à se responsabiliser, à se respecter et se faire respecter.
Ce ne sont pas des formations mais des ateliers de discussion, avec restitution des ateliers par les rapporteurs.
Les restitutions des ateliers permettent à la fédération de prendre en compte les demandes des groupes sur les différents sujets.

 9  Admission des nouveaux groupes
10. Projets d'échanges vers la France et l'étranger pour l'année suivante
11. Projets pour l'année suivante
12. Renouvellement du tiers sortant du Conseil d'Administration
13. Date et lieu du prochain congrès 

 Fin de l'assemblée générale et partage en costume traditionnel du verre de l'amitié

 

Après l'assemblée générale, le Conseil d'Administration se réunit pour élire son Bureau et mettre en place les différentes commissions.